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河北北方學院理學院實驗材料、低值和易耗品管理暫行辦法

河北北方學院理學院實驗材料、低值和易耗品管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 依據教育部、財政部聯合下發的《高等學校材料、低值品和易耗品的管理辦法》的通知精神和學校對實驗材料、低值品和易耗品(以下均稱物品)管理的要求,保證教學和科研等工作的順利進行,特制訂本辦法。
    第二條 根據統一領導,分工管理、專人負責、合理調配、節約使用的原則,各單位應加強對物品管理。各實驗室要有負責人分管,有人負責物品的采購、建帳、供應、保管等工作。
    第三條 各單位應配備思想素質好,并具有相關業務能力的人員擔任物品的管理工作。物品的管理人員要力求穩定,調動時要認真辦理交接手續。
    第四條 必須建立嚴格的物品管理制度,對物品的計劃、采購、保管、使用和回收,要有專人負責,做到計劃周全、采購規范、認真驗收,及時登記、帳物相符,進出手續清楚,原始憑證齊全。
    第五條 對實驗所人員逐步實行有效的管理制度。有顯著成績的人員,應表揚與獎勵,對失職或違反制度人員應按情節輕重給予批評、賠償或處分。

第二章 物品的購置經費

第六條 用于購置物品的經費由個教學單位和各實驗室申報,學院根據計劃和工作需要,同意向學校申請。
    第七條 物品的購置經費在學校統籌分配的基礎上,實驗室,教學單位物品的經費,由院長負責計劃、分配。
                      
第三章 物品的范圍

第八條 本辦法所稱物品系指單價在500元以下的實驗用消耗材料、低值耐用品、易耗品,用于實驗教學,不屬于固定資產管理范圍的一切物資。
    (1)材料:凡一次使用即消耗或不能復原的物資。
    (2)低值品:指不夠固定設備的標準,又不屬材料范圍的用具小設備,如工具量具、低值儀器儀表,教具模型等。
    (3)易耗品:指玻璃器皿、電子器件、零配件、勞動保護用品等易消耗的,價值較低的物品。
    第九條 物品建帳后不能隨意變更。

第四章 物品的計劃和采購

第十條 實驗室應根據教學科研任務和歷年物品的消耗量以及庫存情況,結合當年的可能需要,在每年11月份編制下年度需要物品計劃。對特殊情況和臨時急需的物品,可增報學期的需要計劃和月需要計劃。編制物品計劃應嚴肅認真,物品的名稱、計量單位、數量、單價和生產廠商要完整,用途要明確。

編制審核的程序是:物品的計劃由實驗室提出,實驗室主任和相關系主任審查后報學院。
    第十一條 物品的計劃審核批準后方可采購,具體要求:

1. 實驗室在采購實驗用材料、低值易耗品時,應提前一個月擬訂申購計劃,由院長審批。

2. 對批量采購(超過1000元以上)的低值易耗品,提供采購計劃單至少有2個單位報價,經院長審核簽字,采購時本著優質優價的原則,進行比價采購,確保采購物資的質量。

3. 嚴格區分實驗用低值易耗品和教學、辦公用品,非實驗用品不得納入低值易耗品范圍。

5. 對有毒、易燃、易爆等危險物資的采購要嚴格把關,須經實驗室主任同意,院長審核簽字,報教務處實驗實習管理科備案后,再按上述程序采購。

6制定計劃。本著用多少采購多少的原則,不得大量庫存。尤其是有使用時效性的物資(如化學試劑等),防止變質、失效,造成浪費。

7. 對少量臨時急需的易耗品,經實驗室主任同意后可簡化采購手續,保證實驗教學的正常進行。

8、低值易耗品一般在本市采購,部分物品確需異地采購者應事先提出申請,經同意后方可進行。

9、工具類物品(除新建實驗室外),一般以舊換新(并填寫報損單),在原有基礎上填平補齊,不得隨意增購工具類物品。

10、所有物品由理學院實驗中心組織采購,采購時參加人員應不少于2人。

  第十二條 物品在提貨時和入庫前,均應嚴格把關。對采購的物品,要及時辦理驗收入庫手續,保管人員將所購物品進行逐項登記(對批量采購的物品附供貨方清單,不得在發票名稱欄填寫含糊不清的名稱),憑驗收簽字方可辦理報銷手續。

對貴重、稀缺和進口的物品,使用單位要指派有經驗人員協助驗收。驗收中發現損壞、變質、短缺、錯發等問題,應立即根據有關規定向供貨廠商或運輸單位提出拒付貨款和及時辦理退、換、補或賠償手續。

 第十三條 物品驗收合格后,物品發票經資產管理員登記,入帳,各級主管領導簽字后,方可到財務處辦理報銷手續。

 第五章 物品的管理

第十四條 實驗室應設明細帳目。物品的庫存保管應帳物相符,安全整潔。

    第十五條  對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品,必須指定專人加強管理,要經常對提運、使用和管理人員加強安全教育,并采取必要的勞動保護與安全措施,保證人身和物品安全。貴重稀缺的物品要集中保管,嚴格進出手續。做好物品的質量檢驗工作,嚴防損壞、變質和丟失。所有物品每學期要盤點并向實驗室主任匯報。

    第十六條  使用單位應指定專人負責物品的領用和管理,建立物品領用登記制度,有完備的登記手續。使用單位對使用物品要建立定期抽查制度,并在每學期全面清查一次,清查結果報學院管理部門。

第六章 附 則

第十七條 本辦法自頒發之日起施行,并報相關部門備案。

 

 

 

2011年3月2日


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